effektiva möten

 

SYFTE 

Att ge deltagarna kunskap och färdigheter som resulterar i goda möten. Genom bättre mötesteknik blir mötet kortare och tiden mer effektivt utnyttjad. Vi tillbringar alltmer tid i möten för att diskutera, lösa problem och fatta beslut. Alla mötesdeltagare behöver god möteskunskap för att resultatet ska bli fruktbart. Olika typer av möten ställer olika krav.


Framgången ligger i väl förberedda möten och dokument som blir bekräftelse på vad som diskuterats och beslutats! Deltagarna får kunskaper om hur olika slags möten skall förberedas, genomföras och dokumenteras.

INNEHÅLL

Kunskaper i olika typer av möten och deras specifika förutsättningar. Hur ett funktionellt möte ska förberedas organiseras och följas upp.

 

Teori och praktik för att bättre:
· förbereda med hög precision
· utforma kallelse eller inbjudan för olika nivåer av formalia
· skriva protokoll, minnesanteckningar och andra dokument
· genomföra med tydliga resultat

MÅLGRUPPKursen vänder sig till ledare, mötesansvariga och andra som leder eller deltar i möten.
OMFATTNING 2 dagar
TID Enligt beställarens önskemål
PLATS Enligt överenskommelse
UTBILDARE Susanne Sznajderman-Rytz, Vertex Training AB
MAX DELTAGARE 12 utbildningsplatser
 

intresseanmälan

 

Är du intresserad av kursen?

Lämna dina kontaktuppgifter så hör vi av oss!

 

Program och innehåll

Dag 1


9.00 Inledning
• alla dessa möten
• möten som arbetsform
• professionella behov
• möten och beslut


Formella och informella möten
• syfte och resultat
• form och innehåll
• regelverk och praxis


Möte och dokument
• kallelse, dagordning och protokoll
• framgång och precision
• referat och beslut


Mötesteknik
• att organisera en agenda
• att definiera mötets struktur
• att styra mot resultat


Mötesspråk – tal och skrift
• språkets arv och miljö
• ordval
• ton och stil


16.00 Avslutning dag 1

 

Dag 2


9.00 Att leda och genomföra ett möte
• mötesstrategi – att nå goda resultat
• att leda och fördela ordet och arbetet
• att delta aktivt
• att dela ansvar och uppgift


Dokumentationens roll
• kallelse eller inbjudan
• distribution av underlag
• rekommendation eller beslut
• protokollskrivning
• minnesanteckningar


Mötesövning
• att öppna och inleda
• dagordning
• praktisk mötesteknik
• anteckningsmodeller
• summering av möte
• utvärdering


Att utveckla och förbättra
• strategi för kommande möten
• metod för att nå bättre resultat
• förändringspunkter


16.00 Kursavslutning